第*章磋商项目技术、服务、商务及其他要求
（注：带“★”的参数需求为实质性要求，供应商必须响应并满足的参数需求，采购人、
采购代理机构应当根据项目实际需求合理设定，并明确具体要求。带“▲”号条款为允许负偏离
的参数需求，若未响应或者不满足，将在综合评审中予以扣分处理。）
*.*、采购项目概况
完成留佳镇、来牟镇等约****余卷现行馆藏档案扫描及著录和历史档案约*****卷著录及部分
历史档案图像处理等工作。
*.*、服务内容及服务要求
*.*.*服务内容
采购包*：
采购包预算金额（元）:*,***,***.**
采购包最高限价（元）:*,***,***.**
| 序号 |
标的名称 |
数量 |
标的金额（元） |
计量单位 |
所属行业 |
是否涉及核心产品 |
是否涉及采购进口产品 |
是否涉及采购节能产品 |
是否涉及采购环境标志产品 |
| * |
**** |
*.** |
*,***,***.** |
批 |
软件和信息技术服务业 |
否 |
否 |
否 |
否 |
*.*.*服务要求
采购包*：
标的名称：****
（*）采购任务和数量
| 参数性质 |
序号 |
技术参数与性能指标 |
技术参数与性能指标 |
技术参数与性能指标 |
技术参数与性能指标 |
技术参数与性能指标 |
| ★ |
* |
|
| ★ |
* |
|
名称 |
预估数量 |
单价限价 |
备注 |
|
历史档案著录 |
****** |
*.*元/条 |
含案卷级目录著录、文件级目录著录、挂接、备份等工作 |
|
历史档案图像处理 |
****** |
*.**元/页 |
含图像处理、挂接、备份等工作 |
|
培训费 |
|
免费 |
含数据清理、日常维护、业务培训等工作 |
|
系统维护费 |
|
免费 |
含数据清理、日常维护、业务培训等工作 |
|
注：*.本项目数量都为预估数量，采用固定单价方式按实结算，成交单价为分别以现行档案数字化、历史档案著录、历史档案图像处理单价限价乘以（*-成交下浮比例）计算。*.本项目现行档案数字化任务、历史档案著录任务（含案卷级著录、文件级著录）为优先进行任务，图像处理任务为在现行档案数字化任务、历史档案著录任务已完成的基础上，如资金有剩余，则开展图像处理工作，直至达到项目总金额。 |
注：*.本项目数量都为预估数量，采用固定单价方式按实结算，成交单价为分别以现行档案数字化、历史档案著录、历史档案图像处理单价限价乘以（*-成交下浮比例）计算。*.本项目现行档案数字化任务、历史档案著录任务（含案卷级著录、文件级著录）为优先进行任务，图像处理任务为在现行档案数字化任务、历史档案著录任务已完成的基础上，如资金有剩余，则开展图像处理工作，直至达到项目总金额。 |
注：*.本项目数量都为预估数量，采用固定单价方式按实结算，成交单价为分别以现行档案数字化、历史档案著录、历史档案图像处理单价限价乘以（*-成交下浮比例）计算。*.本项目现行档案数字化任务、历史档案著录任务（含案卷级著录、文件级著录）为优先进行任务，图像处理任务为在现行档案数字化任务、历史档案著录任务已完成的基础上，如资金有剩余，则开展图像处理工作，直至达到项目总金额。 |
注：*.本项目数量都为预估数量，采用固定单价方式按实结算，成交单价为分别以现行档案数字化、历史档案著录、历史档案图像处理单价限价乘以（*-成交下浮比例）计算。*.本项目现行档案数字化任务、历史档案著录任务（含案卷级著录、文件级著录）为优先进行任务，图像处理任务为在现行档案数字化任务、历史档案著录任务已完成的基础上，如资金有剩余，则开展图像处理工作，直至达到项目总金额。 |
|
|
|
现行档案数字化 |
******* |
*.**元/页 |
含档案处理、扫描、图像处理、著录、挂接、备份、档案处理修裱等工作 |
|
（*）技术参数及性能要求*.遵循的技术标准《纸质档案数字化规范》**/***-****；《文献保密等级代码与标识》**/*****-****；《电子文件归档与电子档案管理规范》**/******-****；《信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码》**/******.*-****；《信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码》**/******.*-****；《档号编制规则》**/***-****；《档案著录规则》**/***-****；《民国档案目录中心数据采集标准民国档案著录细 |
（*）技术参数及性能要求*.遵循的技术标准《纸质档案数字化规范》**/***-****；《文献保密等级代码与标识》**/*****-****；《电子文件归档与电子档案管理规范》**/******-****；《信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码》**/******.*-****；《信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码》**/******.*-****；《档号编制规则》**/***-****；《档案著录规则》**/***-****；《民国档案目录中心数据采集标准民国档案著录细 |
（*）技术参数及性能要求*.遵循的技术标准《纸质档案数字化规范》**/***-****；《文献保密等级代码与标识》**/*****-****；《电子文件归档与电子档案管理规范》**/******-****；《信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码》**/******.*-****；《信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码》**/******.*-****；《档号编制规则》**/***-****；《档案著录规则》**/***-****；《民国档案目录中心数据采集标准民国档案著录细 |
（*）技术参数及性能要求*.遵循的技术标准《纸质档案数字化规范》**/***-****；《文献保密等级代码与标识》**/*****-****；《电子文件归档与电子档案管理规范》**/******-****；《信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码》**/******.*-****；《信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码》**/******.*-****；《档号编制规则》**/***-****；《档案著录规则》**/***-****；《民国档案目录中心数据采集标准民国档案著录细 |
（*）技术参数及性能要求*.遵循的技术标准《纸质档案数字化规范》**/***-****；《文献保密等级代码与标识》**/*****-****；《电子文件归档与电子档案管理规范》**/******-****；《信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码》**/******.*-****；《信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码》**/******.*-****；《档号编制规则》**/***-****；《档案著录规则》**/***-****；《民国档案目录中心数据采集标准民国档案著录细 |
|
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则》**/***.*-****《归档文件整理规则》**/***-****；《纸质档案数字复制件光学字符识别（***）工作规范》**/***-****;《档案服务外包工作规范第*部分：档案数字化服务》**/***.*-****;《数字档案馆建设指南》（****-**）；《革命历史档案文件级目录数据采集操作办法》《民国档案文件级目录数据采集操作办法》《明清档案文件级目录数据采集操作办法》等档案行业标准，未尽事项以国家档案局的相关规定为准。*.项目基本条件*.*待处理档案实体状况本项目待处理档案（以下简称为“本项目档案”）包括现行档案和历史档案，以卷为单位归档，档案形成于****年-****年，档案幅面大小不*，绝大部分为手写，存在较多繁体、异体字，字迹潦草且有褪色现象。现行档案绝大部分保存状况较为良好，少部分档案有虫蛀破损情况，有大量户口迁移证、介绍信存根等多张粘贴在同*页的情况，并有部分重叠、覆盖情况。历史档案因年代久远，纸张陈旧老化，纸质较薄脆易破损，有部分历史档案有虫蛀、破损较为严重。*.*本项目档案的编目状况（*）现行档案有机读式案卷目录，卷内文件目录未电子化，需进行电子化编目著录。历史档案有纸质案卷目录，有部分电子案卷目录，无卷内文件目录。（*）档案有漏码、重码、错码等现象，需要重新编制页码。（*）案卷目录和卷内文件目录*式*份打印，*份装订成册，另*份加目录封面装入目录盒。*.具体技术要求*.*成交供应商负责整个项目档案的调卷、保管、归还工作。调卷前要经采购方同意，并签订《纸质档案数字化审批书》。调卷时调卷人和采购方的有关人员*起，到档案馆库房，根据清单，提取相应的案卷。双方在《档案数字化处理调卷登记本》上登记、签字。*.*调卷（主要指文书档案）时以“全宗号/目录号/年度”为单位调卷，即*个“全宗号/目录号/年度”的档案*次性调出，*次可以调取*个全宗内的*个或多个目录号的档案。*.*遵守采购方的管理制度，进入库房不得随意翻阅其他档案。要妥善保存档案，确保档案的安全。*.*档案实体以及在计算机档案数据系统中，把待整理、待扫描的档案的不规范目录号、案卷号进行规范整理，并填写《纸质档案数字化前处理工作单》，整理时按如下要求：(*)目录号编制要求*.*个全宗内档案的目录号不能出现重号、漏号；*.目录号的字符长度确定为*位；*.发现不规范的目录号要及时通知采购方，在得到采购方的确认后再予以整理。(*)案卷号编制要求*.*个目录号内，案卷号必须从*开始连续编号，不能出现重号、漏号、跳号；*.案卷号的字符长度统*为*位（仅指电子目录）；*.发现不规范的案卷号要及时通知采购方，在得到采购方的确认后再予以整理。*.*档案拆卷、核对要求（*）根据修改后的目录号或者案卷号对档案实体的档号重新编写，包括对档案卷盒正面、侧面及软封面的相应栏目进行修改。档案的书写要准确、规范，保持案卷的整洁美观。（*）将档案拆解成以张为单位的档案。（*）在拆解档案时不能人为造成档案原件的损坏，在拆解档案有可能损坏原件时，不可强拆档案。（*）拆开的档案不得出现任何漏缺页及顺序差错。（*）案卷内文件与文件之间的顺序，可基本保持原有顺序不变。文件内页与页之间的顺序，要仔细核对原件的页序，对拆解前次序颠倒的页面，拆解后要予以更正。（*）卷内文件按次序从“*”开始连续编号，不得有重号、跳号，空白的页面不编页号。图、文混排的案卷，每张图纸视同*页文件编制页号；归档文件编制页码应以件为单位从“*”开始连续编号。（*）页号编制在文件正面的右上角，背面的左上角。（*）*般采用黑色签字笔工整编写页码。*.*档案修复裱糊要求（*）整旧如旧，保持档案原貌，不丢掉只字片纸，不明显增加厚度，妥善保护与档案信息内容有关的历史痕迹，不得因修裱再次造成文字、图迹、标识的洇褪扩散及脱落损伤，折叠档案时要按照档案原有的褶痕折叠。（*）修复过程中档案顺序编排应严格遵守相关规定，必须使用铅笔做标注，修复后将标注用橡皮擦去。（*）字迹拼对要准确，不得出现歪斜、重叠和压字的现象。最大程度的保持档案字迹、印章等原有信息，如遇到档案接口处有字，以保持档案原貌为原则。（*）所用修复材料对档案基本无影响，原则上裱糊用纸要与原始档案的纸质*样或相近纸质的纸或者用档案裱糊专用纸进行裱糊，裱糊时采用浆糊作为黏合剂。（*）修裱成品光洁平整，质地柔软，舒展平整，天、地*端整齐，不出现崩、拔、走、裂、空壳、生霉、污染、褶皱等现象；修复过程中如遇到档案双层纸时，可根据纸张粘合程度选择是否揭褙，并选择适宜厚度的纸张以保证档案的安全。（*）档案裁切时上下底应留边，不规则档案可根据实际情况适当加宽，裁切时不得出现伤害档案现象。（*）装帧牢固平整，保持原有卷内文件顺序。档案装订线位置、距离适当，订线后各线段连在*起尽量成为*条直线，不歪斜，误差±***，*股线互不缠绕，不露线头。书籍、簿册类等档案需要装订时，应核查页码顺序，上下装订线要整齐，不得装订到字迹。（*）卷皮平整，无皱折、无浆糊痕，无指甲划痕。面积大小合适，把档案*周盖严，不露白边，误差±*.***。（*）经折装档案修复后纸叶折叠整齐，不歪不斜。书皮软硬适中，面积大小合适。折口部分不高、不翘。*.*对有错误的目录进行修正。检查无误后，案卷目录以目录号为单位打印*式*份，卷内文件目录打印*式*份。*.*目录装订要求（*）以立卷方式归档的档案，按“案卷目录+卷内文件”的顺序装订档案目录*式*份。（*）以单个目录号编制目录夹。目录夹封面及目录盒脊背标签要打印清晰美观、项目填制完整准确、粘贴端正结实。*.*文件扫描要求：（*）按要求区分扫描件和非扫描件，确定需扫描的文件。重份的文件不扫描；幅面很大超过*个分区难以保证扫描、图像拼接质量的文件不扫描。其他经采购方确定不宜扫描的文件。（*）已确定扫描的档案，在《档案实体、图像扫描、图像挂接页数登记表》中进行登记，填写《纸质档案扫描工作单》。（*）需扫描的档案，页面折皱不平，影响扫描质量的，应逐页对档案纸面进行平整处理，以消除折角、皱折及遮字等现象，去除对档案构成危害以及妨碍档案扫描的不利因素。现行档案原始档案中有破损、撕裂、虫蛀等破损的页面，要按照采购方档案修复裱糊要求进行修复裱糊；对破损严重的档案需与采购方协商，经采购方同意后不进行数字化加工的档案，要做好登记。（*）由于此批次档案文献历史较久，有纸张老化和字迹蜕变现象，只能采用平板扫描仪逐页逐张扫描。（*）采用连续色调图像扫描。连续色调静态图像采用***格式存储。对幅面超过**的大幅面档案文件应采用分区扫描形成多幅图像，以便进行图像拼接处理，合并成*个完整的图像。（*）扫描分辨率，*般选择******，彩色扫描，色彩位数应不少于**位。对于字体较小，字迹模糊的档案，可适当提高扫描分辨率。采用局部深化技术解决，带插图的采用高分辨率灰度或彩色扫描技术将插图与文字*起扫描，保证档案的历史面貌。照片采用******及以上，***格式彩色扫描，保证照片清晰度。部分文件复写字迹正面不清晰，背面比较清晰，对于这种原件应正面、背面均作扫描，并对背面的图像作水平翻转处理，最后将正面的图像与经过翻转处理后的背面图像拼接为*页。（*）图像文件依照采购方制定的命名规则来命名，扫描时应逐级建立文件夹，形成的图像文件按其归属存入相应的文件夹内。（*）档案中多张户口迁移证、介绍信存根等粘贴到同*页的情况，需拆开每张户口迁移证、介绍信存根单独扫描。*.**图像处理要求(*)图像处理的原则是最大限度保留档案原始风貌，档案原件本身原始页码的图像信息等固有信息，不得在后期编辑时抹除，历史档案剪裁时保留原始档案边缘，部分档案边缘原本倾斜的，为达到保留所有边缘的效果，可留扫描白边。(*)利用图像处理工具对扫描后形成的图像文件进行清晰度、色调、污渍、黑边、偏斜等的检查、调整、清除等，以达到较高的图像质量，要求能用彩色打印机打印出清晰的扫描图像。并填写《档案图像处理工作单》。(*）旋转及纠偏对出现偏斜的图像进行纠偏处理，以视觉上不感觉偏斜为标准，图像倾斜度不得超过规范要求。图像不允许有折叠、遮字或缺损，保持图像的完整，图片端正、无扭曲。方向不正确的图像，应旋转还原，以符合阅读习惯。(*）遵循在不影响可懂度的前提下展现原貌的原则，利用图像处理工具去除数字图像中影响可懂度的黑边及污点。文件装订孔形成的图像斑点应去除；档案文件整理过程中编制的失效页码等印记应去除（但档案原件本身原始页码的图像信息不能剪除）；为节省存储空间，扫描的图像应去除无内容、多余的边，但应在距页边最外延至少*至*毫米处裁剪图像。（*）原件幅面过大的，采取分幅扫描而形成的幅面分离的图像进行拼接。分幅扫描时，相邻图像之间应留有足够的重叠，并且采用标板等方式明确说明分幅方法；若后期采用软件自动拼接的方式，重叠尺寸不小于单幅图像对应原件尺寸的*/*。*.**著录项目（*）现行档案必录项案卷级：档号、全宗号、目录号、案卷号、题名、责任者、起时间、止时间、保管期限、页数、分类号、备注。文件级：档号、全宗号、目录号、案卷号、责任者、文件编号、题名、成文时间、页号、保管期限、分类号、备注、密级、解密审核、进馆开放情况、备注。（*）历史档案必录项：文件题名、责任者、起止页码、档号有则必录项：起始时间、终止时间、受文者、附注、关键词、文种、控制标识必录可自动生成：全宗名称、全宗号、目录号、案卷号、文件序号、档案馆代码、档案馆名称、档号、页数选择录入项：语种、载体形态、政权标识、文本、分类号、微缩号、电子文档号、电子画幅数、特色*.**普通质检要求（*）普通质检由成交供应商自行组织实施。（*）质量检查：建立严格的质量检测体系，供应商自检率达到***%，有专职质检员和总检员，建立质量检查流程，填写质量检查登记表。（*）质检管理：成交供应商必须建立严格的质量检测体系，建立各流程质检环节，关键流程安排专职质检员，设立独立的总质检环节和总质检人员，明确责任人，填写质量检查登记表，做到质检可追溯。质量检查采取软件检查和人工检查*种方式进行。（*）人工质检：*.目录质检：检查目录数据所有必要项目是否已按要求进行著录。全宗号、目录号、案卷号、档号、题名、起始时间、终止时间、责任者、页数等著录信息与档案内容*致。文件题名是否符合著录要求，是否与档案原文相符。著录项内容是否规范。检查著录内容是否有错漏字，时间格式、数字格式、机构简称等是否符合要求。*.图像质检：图像清晰、完整，不存在漏扫、多扫、重扫等问题。图像不得出现严重色差、变形、明显褶皱等破坏图像质量的现象。图像倾斜度，版芯居中。图像无污点、色斑、黑边、黑线、黑框等无效信息。图像拼接自然无痕。（*）软件质检：*.供应商须自行提供数字化质检软件（单机版、网络版不限），提供的质检软件应至少具备条目数据质量检测，数字化副本质量等基础功能。同时为招标人准备至少*套同款软件，招标人后期开展项目数据核准验收。*.采用质检的软件对目录数据和数字化副本进行全检，确保计算机辅助质检对数据的全覆盖，保障所有数据格式规范、齐全、完整，并出具数据的全检审查报告，本项目数据量大，可分批质检分批出具质检报告。*.目录质检：目录格式规范性检测、档号唯*性检测等。*.数字化副本质检：数字化副本属性检测、文件与目录的比对检测等。*.**图像挂接要求（*）将经过质量检测合格后的具备挂接条件的数字化图像文件（***或***格式文件）对照数据库中的目录数据，通过批量挂接，或通过逐份导入的方式导入到采购方指定的*套数字档案馆管理系统中。（*）建立目录数据与图像文件的关联后，成交供应商应按***%的比例对挂接质量进行全面检查，检查数据挂接的完整性（有无漏挂）、准确性（有无错挂）、有效性，有不符合质量要求的要重新挂接。导入数据需要原系统提供商的技术支持，成交供应商自行协商解决，采购人只提供其联系方式，导入数据时发生的任何费用，均包含在投标报价中。（*）成交供应商须将图像挂接信息填入《档案实体、图像扫描、图像挂接页数登记表》。*.**实体档案的复原。档案装订前要认真检查档案数量是否齐全，档案目录是否完整，卷内文件的各种编号与档案封面和目录各项是否相符，文件排列顺序是否正确。装订需利用档案原有装订孔线装还原，原则上不再另行打孔，对档案造成损坏。若原档案装订位置影响档案查阅利用，须进行加边处理。对破损的档案要修复。装订要结实、齐整(右边、下边对齐)，不掉页，不倒页，不压字，不损坏文件，不妨碍阅读。*.**成交供应商还卷人和采购方的有关人员*起，对拟归还的档案逐卷或逐件清点，共同进行案卷内容、目录、数量的核对。清点结束，双方在《档案数字化处理调卷登记本》上登记、签字，并完善《纸质档案数字化流程单》。*.**总质检验收（*）总质检：本项目总质检由招标人负责通过计算机辅助质检（辅助质检软件由成交供应商提供）的比率达到***%，人工抽检的比率不低于*%。发现不符合质量标准的档案、数据超过该批次抽检量的*%（以扫描件与条目匹配的完整“件”为单位进行统计），抽检标记为“不合格”。抽检批次出现档案装订未还原，漏装错装，档案原始材料缺失、条目对应错误、密级未标注等重大错误，作为*票否决指标，无论错误数量多少，均标记为不合格。反馈成交供应商错误时仅反馈错误类型，不反馈具体档案条目信息，成交供应商自行全部复查并进行修正。每批次档案提交质检有*次返回修改机会，再次提交总质检仍错误比率超过*%则按下款“处罚”执行，直至数据通过总质检。抽检未通过的，成交供应商须及时纠正并再次提交招标人抽检，直至抽检通过。（*）处罚：总质检发现问题由成交供应商整改，整改费用由成交供应商承担。在*%的允许误差率之后，每再查出*条（件）错误，成交供应商额外增加*卷档案数字化工作量(含目录著录和扫描装订等全套工作)，费用由成交供应商承担。具体处罚细节可以在项目实施前进*步明确。成交供应商在工作中出现严重失误或招标人抽检发现错误比例超过**%，招标人可令成交供应商停工整改。停工整改后仍不合格或招标人抽检发现错误比例超过**%，招标人有权终止合同，造成的*切损失由成交供应商承担。（*）验收：分批次总质检全部合格后，由招标人组织验收组开展项目验收，专人负责数据验收，验收组综合检查资料，结合现场抽检，形成验收报告。约定项目完成期满仍不能通过验收，视为成交供应商违约，所引发的误时、经济等*切问题均由成交供应商承担责任。*.**数据备份（*）备份范围：经验收合格的完整数据应及时进行备份，用于数据备份的硬盘由供应商提供。（*）备份方式：为保证数据安全，备份载体的选择应多样化，可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份。备份数据分为：目录数据，长期保存的***数据和挂接查阅的***数据或***数据。（*）备份检查：备份数据必须进行检验，备份数据的检验的内容主要包括：备份数据能否打开，数据信息是否完整，文件数量是否准确，存储介质是否健康等。（*）备份标签：数据备份后应在相应的备份介质以及存放的硬盘盒上做好标签，以便查找和管理。（*）保密、安全要求*.*成交供应商参与本项目的所有工作人员必须通过采购方的审核，并在采购方登记备案。*.*项目实施过程中，成交供应商如需更换、增加工作人员，必须提前*周向采购方提供拟加入人员的资料，取得采购方签字同意后方可更换或者增加人手。*.*成交供应商参与本项目的工作人员必须接受采购方组织的档案保密安全教育，并自觉学习保密知识，严格遵守《档案法》、《保密法》及其他有关法规，严防泄密现象发生。*.*成交供应商工作人员未经采购方同意，不得将手袋、提包、钱包、磁盘（含*盘、软盘、硬盘等）、刻录光盘、手机、***、***、报刊、纸张及其他物品带入加工现场。*.*未经采购方批准，成交供应商不得以任何形式复制离线的档案图像和档案目录数据。*.*成交供应商工作人员剔除同*案卷内的重复文件必须经采购方有关人员审核同意方可实施。*.*数字化处理工作室内的废纸必须集中放置，成交供应商每周清理废纸不能超过*次，清理时要有采购方人员监督，确保其中没有夹带任何档案文件后才能清出工作室。*.*在项目结束后，所有在期间使用的、具有存储功能的设备，都要将存储介质移交采购方接收，严禁带出。*.*泄露档案所涉及的国家秘密，按国家有关规定处理，情节严重的要承担相应的刑事责任。*.**成交供应商及其所有工作人员必须向采购方提供书面保密承诺。（*）其他要求和说明*.本项目必须在采购方指定的工作场所内进行，所产生的费用由成交商根据实际情况支付。成交供应商全权负责员工的管理和工资福利保险待遇。*.本项目所需设施设备均由成交供应商提供，所有设施设备均需经保密行政管理部门检查，达到要求后方可开展相应工作，并需接受采购方的全程视频监控。*.本项目在实施过程中如遇特殊情况需与采购方友好协商，经采购方同意后方可实施。*.其他要求：成交供应商应保证所提供的服务或其任何*部分均不会侵犯任何第*方的专利权、商标权或著作权，所提供的服务的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如有产权瑕疵的或其他弄虚作假及侵权行为，视为成交供应商违约，负担由此而产生的*切损失，采购方有权取消中标资格，并保留进*步追究责任的权力。 |
| ▲ |
* |
（*）演示要求演示功能:需对档案数字化重点功能进行演示，演示内容包括图像扫描及处理、***识别及人名提取、软件质检功能等。演示要求:*.供应商需自备演示所需电脑、扫描仪等设备设施进行现场演示，请供应商合理提前做好技术人员安排。*.供应商需提前进行软件运行环境配置，并自备必要的演示测试数据。*.供应商将按现场抽签顺序进行演示，每个供应商演示时间不超过**分钟。*.按抽签顺序通知供应商演示，但通知*分钟后还未出现在演示现场的供应商，视为放弃演示。（*）履约要求供应商提供的“实施方案”包含但不限于：①服务整体方案：项目整体分析、组织实施方案、工作时间进度安排、人员安排、重点难点分析；②项目实施方案（含现行档案数字化、历史档案著录及图像处理）：档案加工流程、扫描图像处理工序、目录录入工序、质量控制、电子数据导入、电子数据存储；③安全保密方案：档案实体安全、成果数据安全、信息安全保密、保障管理措施、保密承诺；④项目管理质量保障方案：人员组织机构设置、可执行的管理措施、项目质量管理计划、质量控制及保障措施；⑤售后服务方案：售后服务培训计划、后续服务、实用性内容。 |
*.*.*人员配置要求
采购包*：
供应商根据项目情况自行配置。
*.*.*设施设备要求
采购包*：
供应商根据项目情况自行配置。
*.*.*其他要求
采购包*：
本项目需供应商到现场参与演示评审，请供应商合理提前做好技术人员安排。
*.*、商务要求
*.*.*服务期限
采购包*：
自合同签订之日起***日
*.*.*服务地点
采购包*：
****档案馆
*.*.*考核（验收）标准和方法
采购包*：
按国家有关规定、磋商文件的服务要求、供应商的响应文件及承诺以及合同约定标准及《财政部
关于进*步加强****需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔****〕***号）、《****市
****履约验收管理办法》（自财规〔****〕*号）等文件的规定进行验收。
*.*.*支付方式
采购包*：
分期付款
*.*.*支付约定
采购包*：付款条件说明：预付款：合同签订后，采购人收到成交供应商提供的合规发票，
达到付款条件起**日内，支付合同总金额的**.**%。
采购包*：付款条件说明：进度款：完成项目总量的**%，验收合格后，采购人收到成交供应
商合规发票，达到付款条件起**日内，支付合同总金额的**.**%。
采购包*：付款条件说明：尾款：项目全部完成，经验收合格后，采购人收到成交供应商提供
的合规发票，达到付款条件起**日内，支付合同总金额的**.**%。
*.*.*违约责任及解决争议的方法
采购包*：
按合同约定。
*.*其他要求
本项目需供应商到现场参与演示评审，请供应商合理提前做好技术人员安排。
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